Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Permanent Employment
Bremerhaven
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Das Klimahaus Bremerhaven ist eine weltweit einzigartige Wissens- und Erlebniswelt zu den Themen Klima, Klimawandel und Wetter und als Klimaerlebniswelt globaler Vorreiter. Als größte Freizeiteinrichtung im Land Bremen liefern wir den Besucher*innen ein faszinierendes Erlebnis, indem sie auf 11.500 Quadratmetern unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost besuchen und sich auf die Spur des Klimawandels in der Geschichte der Erde begeben.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Organisation beider Prokuristen in allen Sachgebieten
- Terminkoordination und -verwaltung für die Prokuristen
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
- Informationsmanagement und Datenpflege
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Das erwartet dich bei uns
- eine offene Unternehmenskultur die Vielfalt schätzt und den Mensch in den Mittelpunkt stellt
- ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- ein Arbeitgeber, bei dem eigene Ideen ausdrücklich gewünscht sind
- Teamkollegen, die sich alle kennen und schätzen - vom Azubi bis zur Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege, eine flache Organisationsstruktur und offene Türen
- flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Benefits:
- mtl. steuerfreier Sachbezug nach der Probezeit via EdenRed CityCard
- JobRad
- Firmenfitness
- …und vieles mehr.
Company Doctor
Paid Continuing Education
Parental Leave
Gym Subscription
Job Bike
Employee Discounts
Music Allowed at Work
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation - Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position sammeln
- Du hast ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnet dich aus
- Du bist diskret und zuverlässig
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Power Point) bist du bestens vertraut und hast einen sicheren Umgang
- Organisationstools wie Trello und Teams sind dir nicht fremd
- Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift
With work experience
Languages
Skill set
About Klimahaus Bremerhaven GmbH
Wir sind eine weltweit einzigartige Wissens- und Erlebniswelt zu den Themen Klima, Klimawandel und Wetter und als Klimaerlebniswelt globaler Vorreiter. Doch wir sind mehr als eine einfache Touristenattraktion. Wir sind als außerschulischer Lernort eine ideale Ergänzung zum Unterricht. Mit leicht verständlichen, spannend präsentierten und wissenschaftlich fundierten Angeboten wollen wir nicht nur das Thema Klima präsent machen, sondern auch Orientierung schaffen. Als größte Freizeiteinrichtung im Land Bremen liefern wir den Besucher:innen ein faszinierendes Erlebnis, indem sie auf 11.500 Quadratmetern unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost besuchen und sich auf die Spur des Klimawandels in der Geschichte der Erde begeben. Dieses Ausstellungskonzept ist weltweit einzigartig. Das Klimahaus ist mit seinen vielfältigen Möglichkeiten zudem eine einzigartige Location zum Tagen und Feiern. Mit eigenen Veranstaltungsformaten haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeitskommunikation entwickelt. Die Bandbreite der Themen ist vielfältig. Das Angebot reicht vom Bildungsforum für pädagogische Fachkräfte über Kongresse zu Süß- und Meerwasseraquaristik bis hin zum internationalen Symposium zu Klimagerechtigkeit.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Are there more informations about the application process?
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum.
Die Bewerbungsfrist endet am 12.07.2024
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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