Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Festanstellung
Bremerhaven
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Das Klimahaus Bremerhaven ist eine weltweit einzigartige Wissens- und Erlebniswelt zu den Themen Klima, Klimawandel und Wetter und als Klimaerlebniswelt globaler Vorreiter. Als größte Freizeiteinrichtung im Land Bremen liefern wir den Besucher*innen ein faszinierendes Erlebnis, indem sie auf 11.500 Quadratmetern unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost besuchen und sich auf die Spur des Klimawandels in der Geschichte der Erde begeben.
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Organisation beider Prokuristen in allen Sachgebieten
- Terminkoordination und -verwaltung für die Prokuristen
- Vertretung und Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
- Informationsmanagement und Datenpflege
- Reiseplanung und -abrechnung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Das erwartet dich bei uns
- eine offene Unternehmenskultur die Vielfalt schätzt und den Mensch in den Mittelpunkt stellt
- ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- ein Arbeitgeber, bei dem eigene Ideen ausdrücklich gewünscht sind
- Teamkollegen, die sich alle kennen und schätzen - vom Azubi bis zur Geschäftsführung
- kurze Entscheidungswege, eine flache Organisationsstruktur und offene Türen
- flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Benefits:
- mtl. steuerfreier Sachbezug nach der Probezeit via EdenRed CityCard
- JobRad
- Firmenfitness
- …und vieles mehr.
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation - Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer ähnlichen Position sammeln
- Du hast ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit zeichnet dich aus
- Du bist diskret und zuverlässig
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Power Point) bist du bestens vertraut und hast einen sicheren Umgang
- Organisationstools wie Trello und Teams sind dir nicht fremd
- Du beherrschst Englisch in Wort und Schrift
Mit Berufserfahrung
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Über Klimahaus Betriebsgesellschaft mbH
Wir sind eine weltweit einzigartige Wissens- und Erlebniswelt zu den Themen Klima, Klimawandel und Wetter und als Klimaerlebniswelt globaler Vorreiter. Doch wir sind mehr als eine einfache Touristenattraktion. Wir sind als außerschulischer Lernort eine ideale Ergänzung zum Unterricht. Mit leicht verständlichen, spannend präsentierten und wissenschaftlich fundierten Angeboten wollen wir nicht nur das Thema Klima präsent machen, sondern auch Orientierung schaffen. Als größte Freizeiteinrichtung im Land Bremen liefern wir den Besucher:innen ein faszinierendes Erlebnis, indem sie auf 11.500 Quadratmetern unterschiedliche Klimazonen entlang des achten Längengrades Ost besuchen und sich auf die Spur des Klimawandels in der Geschichte der Erde begeben. Dieses Ausstellungskonzept ist weltweit einzigartig. Das Klimahaus ist mit seinen vielfältigen Möglichkeiten zudem eine einzigartige Location zum Tagen und Feiern. Mit eigenen Veranstaltungsformaten haben wir uns zu einem Kompetenzzentrum für Nachhaltigkeitskommunikation entwickelt. Die Bandbreite der Themen ist vielfältig. Das Angebot reicht vom Bildungsforum für pädagogische Fachkräfte über Kongresse zu Süß- und Meerwasseraquaristik bis hin zum internationalen Symposium zu Klimagerechtigkeit.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Für deine Bewerbung benötigst du folgende Dokumente:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnis
- Zeugnis / Notenauszug
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum.
Die Bewerbungsfrist endet am 19. Mai 2024.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Du wirst im Bewerbungsprozess nach den geforderten Bewerbungsunterlagen gefragt und kannst sie dort ganz einfach deiner Bewerbung hinzufügen. Wenn du deiner Bewerbung noch weitere Dokumente beifügen möchtest, kannst du diese in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Unser Jobangebot Kaufmännische Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.